マニュアルは大きく分けて概要、項目の説明、項目の詳細、付録と4つにわけることが出来ます。

マニュアル作成では、現技術情報を聞き出す（蓄積）こと、マニュアルを更新することが主な作業ですが、最も重要なのは、相手（マニュアルを受け取る側）に伝わるかです。